目前,工程招标代理工作有,单一张标的招标代理,整个工程项目全过程招标代理,整个工程项目全过程招标工作咨询等。以下我来论证全过程工程咨询中的招标采购工作。

一、形势分析

1、业主需求

目前我们对的业主,自政府推行代建以来,大部分业主都是从事工程建设超过十年的,而且是长期、连续的开展工程建设工作。所以,业主的业务水平都很高,那么他们需要的是两类人员,一类是只是负责程序工作,所有的文本业主都有标准化文本;一类是全过程工程招标代理,需负责编写招标方案及给类文件,要求项目负责人水平与业主相当,或高于业主。

2、政府导向

政府这几年一方面降低企业资质和个人资格证,另一方面推行工程总承包和全过程工程咨询,力求把以往碎片化得工作串联起来,形成整体。近两年政府出台的文件,都体现了与国际接轨的精神。在全过程工程咨询政策方面,国家发布了《关于推进全过程工程咨询服务发展的指导意见》发改投资规【2019515号、《关于征求全过程工程咨询服务合同示范文本(征求意见稿)意见的函》建司局函市【2020199号和《房屋建筑和市政基础设施建设项目全过程工程咨询服务技术标准(征求意见稿)》,这些文件都是对全过程工程咨询具体工作的要求。去年深圳就发布了《深圳市推进全过程工程咨询服务发展的实施意见》、《深圳市全过程工程咨询服务导则》、全过程工程咨询招标公告范本、招标文件范本、合同范本一系列实操文件。因而,目前实施全过程工程咨询是具备条件的。

3、行业动态

自从代理机构资质和招标师资格证取消后,有业主自己成立公司开展招标工作,也有总包企业自主招标,更有一些小微型企业进入这个行业,做一些小额工程采购。现在可谓是百花齐放,当然水平也差异很大。

二、招标代理工作服务范围与工作程序

1、《招标采购代理规范》

该规范第4条详细展述了招标代理服务范围与工作程序,在专业分则和特殊分则中,进一步分门别类,细化工作内容。

2、《建设工程招标代理工作标准》

该标准第4点基本要求,提出了招标代理机构及其从业人员行为准则、招标代理从业人员要求及职业道德规范等,第5点工作标准、第6点成果板式。对代理各项工作做了详尽要求。

3、《全国工程建设项目招标代理机构行业标准规范》

本标准对行业的代理工作流程、代理工作服务质量、诚信行为、自律行为、培训与继续教育、招标代理服务费用指标标准,分别做了陈述。

上述三份文件,是各协会编写的,也是目前对招标代理工作、招标代理人员和招标代理机构做的最详细的要求。

三、招标工作开始时间点和工作内容

1、投资决策综合性咨询阶段

1.1代理人员需提供数据统计和采购策略分析支持,例如潜在投标人、项目负责人的业绩和获奖,所需的资质证和资格证,如果是特殊行业的标,还需要掌握这领域的专家名单。合同版本收集,相应的审判案例和仲裁案例收集,对结算原则、付款、违约条款进行分析。

1.2编写整体发包策划书,需从以下六方面展述:项目概述、招标代理采购、公开招标项目、自主采购项目、招标时间计划、引用文件。形成纵向横向的策划书,统筹整个项目的招标工作,也为投资分析提供最优方案。在这阶段就做招标策划,可以节省投资,合理安排工期和保证质量,是有积极意义的。

2、建设实施阶段

2.1编制招标方案

该方案包括但不限于:项目概况、招标方式、施工总承包招标流程及时间安排、设计施工总承包招标流程及时间安排、关于招标方式的建议,力求做多方案对比分析,从中选优。

2.2合同编写或审核

目前能编写合同的人员不多,很多项目都处于拿来主义,能针对项目特征结合最新法规、技术规范编写的少。所以,作为全过程工程咨询的一分子,必须参加或主持合同编写,使招标和招标后的项目管理,形成整体,减少履约过程中的纠纷。

2.3工程量清单编制说明审核

约定的主要内容有:工程概况、招标范围、工程量清单编制依据,工程量计算依据:(规范名称、注明图纸版本、勘察报告、会议纪要或其他相关文件)、工程量清单编制说明,重点写编制过程中各专业的内容、界面划分、注意事项、项目前期情况会影响本清单的内容,常规施工方案介绍、材料和施工等的特殊要求,特殊计量单位(如有)、其他费用说明、投标报价说明及要求,其中约定图纸与清单不符,按清单报价;清单有、图纸没有,按清单报价;图纸有、清单没有,投标人需要在答疑中提出,如果回复不修改清单,但实施时,发现是漏项,责任归招标人,否则归中标人。

招标代理人员是招标人与投标人的桥梁,工程量清单编制说明是对投标人的约定。根据《民法典》的约定,只要是做了充分提示,责任就在乙方。所以,清单编制说明不是造价人员独有的工作,代理人员站在全面考虑的角度,需审核此文件。

四、人员要求

1、素质要求

了解并运用法律政策(民法、招标投标相关法规)、经济管理、工程管理相关文件、专业技术、综合能力、职业道德

2、人员架构:公司任命项目负责人1名,项目负责人组建1-2名专职人员

招标工作必须融入整个项目管理,成为其中一部分才有生命力和存在的价值。

以上是我近一年管理招标代理和控制价编制工作的心得,供大家参考,不正之处敬请批评指正。

(来源:广州建筑工程监理有限公司 陈意)